40代・50代のための、はじめの一歩と仕事で使えるプロンプト集
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「AIって、なんとなく使ってみたけど、どう活かせばいいのかよくわからなくて。」
そんなふうに感じていませんか？
周りでもAIという言葉をよく耳にするようになった。ChatGPTや「チャッピー」というものがあると聞いて、試しにアクセスしてみた。でも何を入力すればいいのか、どう使えば仕事に役立つのか——そこから先が、なかなか見えてこない。
それは当然のことだと思います。
AIは道具です。包丁と同じで、「何をどう切るか」を知っていないと、ただ持っているだけになってしまう。
この記事では、40代・50代の大人の女性が仕事でAIを活用するための「最初の地図」をお渡ししたいと思います。ツールの選び方から、そのまま使えるプロンプト（AIへの指示文）まで、丁寧にお伝えします。
AIは若い人のもの——そう思っていた時期が、私にもありました。でも使ってみてわかったのは、経験があるからこそ、AIをうまく使いこなせるということでした。
そもそも、AIって何をしてくれるもの？
まず基本的なところから整理しましょう。
今話題のAIは、正確には「生成AI（Generative AI）」と呼ばれるものです。テキストや画像を「生成する」AIで、私たちが普段の言葉で話しかけると、自然な言葉で答えてくれます。
できることを大きく分けると、次のようになります。
- 文章を書く・直す（メール、報告書、提案書など）
- 情報を整理・要約する（議事録、リサーチ内容のまとめなど）
- アイデアを出す（企画案、タイトル案、アプローチの提案など）
- 質問に答える・調べものをする（専門知識の解説、比較検討など）
- 翻訳・言い換え（英訳、やさしい言葉への変換など）
つまり、「言葉を使う仕事」のほぼすべてに関わってきます。
ひとつ大切なことをお伝えしておくと、AIは「答えを出す機械」ではなく「一緒に考えるパートナー」です。出てきた内容をそのまま使うのではなく、自分の判断でブラッシュアップする。そのくらいの距離感で付き合うのが、ちょうどいいと思います。
主要なAIツール、4つを比べてみる
現在、仕事でよく使われているAIツールは主に4つです。それぞれの特徴を、難しい言葉を使わずに整理しました。
| ツール | 提供元 | 特徴 | 料金（目安） |
| ChatGPT | OpenAI（米） | 最も普及。プラグイン豊富 | 無料〜月3,000円 |
| Claude | Anthropic（米） | 長文・丁寧な文章が得意 | 無料〜月3,000円 |
| Gemini | Google（米） | 検索・Googleと連携 | 無料〜月3,000円 |
| Copilot | Microsoft（米） | Office（Word/Excel）と統合 | 無料〜（Office付帯） |
どれを選べばいいか迷ったら、まずは「ChatGPT」か「Gemini」から試してみることをおすすめします。
ChatGPT — もっとも広く使われているスタンダード
OpenAIが開発した、世界で最も普及しているAIです。使い方の解説記事やYouTube動画が豊富なので、わからないことがあってもすぐに調べられます。無料版でも十分な機能があります。
Claude — 長い文章と丁寧な表現が得意
Anthropicが開発したAIで、長文の読み書きや、ニュアンスのある文章表現が得意です。報告書や提案書など、「ちゃんとした文章」を作りたいときに力を発揮します。日本語の精度も高く評価されています。コーディングなどもできる、テクニカル分野ではトップ。
Gemini — GoogleのサービスとシームレスにつながるAI
GoogleアカウントがあればすぐにGmailやGoogleドキュメントと連携できます。すでにGoogleのサービスを仕事で使っているかたには、自然に馴染みやすいツールです。
Copilot — Microsoft Officeを使っているかたに
MicrosoftのAIで、WordやExcel、Outlookと統合されています。Office365を仕事で使っているかたは、すでにCopilotが利用できる環境にあるかもしれません。確認してみる価値があります。
はじめの一歩。まず5分だけ試してみる
難しく考えなくて大丈夫です。
スマートフォンかパソコンで、以下のURLにアクセスするだけ。Googleアカウントかメールアドレスがあれば、すぐに無料で使い始められます。
| ツール | アクセス先 | 無料プラン |
| ChatGPT | chat.openai.com | あり |
| Claude | claude.ai | あり |
| Gemini | gemini.google.com | あり |
| Copilot | copilot.microsoft.com | あり |
最初の一言は何でも構いません。「こんにちは」と打ってみるだけでいい。
ここから先は、AIに「仕事で使えるかどうか」を試してみましょう。そのための道具が、次のプロンプト集です。
仕事で使えるプロンプト集 12選
「プロンプト」とは、AIへの指示文のことです。
AIは、指示が具体的であればあるほど、期待に近い答えを返してくれます。ここでは、40代・50代の大人の女性が仕事でよく直面する場面を想定した、そのまま使えるプロンプトをご紹介します。
[ ] の部分を、ご自身の内容に書き換えてご使用ください。
◆ 01. メール・文章を書く
| 📝 丁寧なお断りメール |
| 【プロンプト】 以下の状況で、相手に失礼にならないお断りのメールを書いてください。 状況：[例：先方からの会食のお誘いを、スケジュールの都合でお断りしたい] 相手：[例：取引先の担当者。面識はあるが、それほど親しくない] トーン：丁寧で誠実、でも簡潔に 【出力例（抜粋）】 拝啓、○○様。 この度はお声がけいただき、誠にありがとうございます。 大変恐縮ではございますが、あいにく当日は先約がございまして…… |
| 📝 議事録の整理 |
| 【プロンプト】 以下の会議メモを、議事録として整理してください。 ■会議名：[例：2025年度Q1キックオフ] ■日時：[例：○月○日 15:00〜16:30] ■参加者：[例：部長、チームリーダー3名、私] ■メモ内容： [箇条書きや走り書きのメモをここに貼り付ける] 出力形式：決定事項・課題・次のアクションの3つに分けてまとめてください。 【出力例（抜粋）】 【決定事項】 ・Q1の目標数値を前年比110%に設定 ・月次レビューを毎月第2金曜日に実施 【課題】 ・採用計画の遅れについて要検討…… |
| 📝 提案書の構成案をつくる |
| 【プロンプト】 以下の内容で、社内向け提案書の構成案を作ってください。 提案内容：[例：週に1日のリモートワーク制度の導入] 対象読者：[例：経営会議の役員たち] 目的：[例：承認をもらうこと] 提案書の構成を5〜7項目で提示し、各項目に2〜3行の説明をつけてください。 【出力例（抜粋）】 1. 背景と課題認識 現在の通勤負荷と生産性への影響について数字を用いて提示 2. 提案概要 週1日のリモートワーク制度の概要と対象者の範囲…… |
02. 情報を整理・要約する
| 📝 長い文書を要約する |
| 【プロンプト】 以下の文章を、300文字以内で要約してください。重要なポイントを3つに絞り、箇条書きで出力してください。 [文章をここに貼り付ける] 【出力例（抜粋）】 【要約】 ・政府は2030年までにカーボンニュートラルを目標とし…… ・企業への義務化は段階的に進める方針で…… ・個人の取り組みについても支援策を拡充…… |
| 📝 複数の選択肢を比較する |
| 【プロンプト】 以下の2つの選択肢を、ビジネス的な観点から比較してください。 選択肢A：[例：外部のウェブ制作会社に依頼する] 選択肢B：[例：社内で内製する] 比較軸：コスト、納期、品質、運用のしやすさ 出力形式：表形式でまとめ、最後に私への推奨を1段落で述べてください。 |
| 📝 難しい内容をわかりやすく言い換える |
| 【プロンプト】 以下の文章を、IT知識のない50代の女性でも理解できるように書き直してください。専門用語はできる限り使わず、身近な例え話を使ってください。 [難しい文章や資料の内容をここに貼り付ける] |
03. アイデアを出す
| 📝 会議の議題・アジェンダをつくる |
| 【プロンプト】 以下のテーマで、60分の会議のアジェンダを作ってください。 テーマ：[例：来期の新規顧客獲得に向けた戦略の検討] 参加人数：[例：5名] 目標：[例：具体的な施策を3つ以上決定する] 各項目に担当者と目安の時間も入れてください。 |
| 📝 企画のネーミング案を出す |
| 【プロンプト】 以下の企画に合うネーミング案を10個考えてください。 企画概要：[例：40代・50代の女性向けに、週末の丁寧な暮らしを提案するワークショップ] ターゲット：[例：仕事と家庭が一段落し、自分の時間ができはじめた女性] 希望するイメージ：[例：品があって、温かみがある。難しすぎない言葉で] 各案に、ネーミングの意図を1文で添えてください。 |
| 📝 プレゼンの導入トークを考える |
| 【プロンプト】 以下のプレゼンの冒頭で使う「つかみ」のトークを3パターン考えてください。 プレゼンのテーマ：[例：チームの働き方改革について] 聴衆：[例：30〜50代の社員20名。テーマへの関心はばらばら] 各パターンに、想定される効果（共感を得る／驚かせる／問いかけるなど）も添えてください。 |
04. 調べる・確認する
| 📝 法律・制度をわかりやすく教えてもらう |
| 【プロンプト】 以下の制度について、40代・50代の会社員がおさえておくべきポイントをわかりやすく教えてください。 制度名：[例：育児介護休業法の2025年改正] 特に知りたいこと：[例：管理職として部下から申請があったときに、何をすべきか] 出力形式：箇条書きで5点以内にまとめてください。 |
| 📝 ビジネス英語のチェック・翻訳 |
| 【プロンプト】 以下の日本語のメールを、ビジネス英語に翻訳してください。 [日本語メールの本文をここに貼り付ける] 条件：丁寧だけど簡潔に。Native speakerに違和感のない自然な表現で。 |
| 📝 フィードバックをもらう |
| 【プロンプト】 以下の文章（企画書の概要）を読んで、改善点を指摘してください。 [文章をここに貼り付ける] 観点：論理の流れ、説得力、読みやすさ、抜け漏れ トーン：批判的ではなく、建設的に。改善案も一緒に提示してください。 |
05. 自分の言葉でまとめる
| 📝 自己紹介文・プロフィールを磨く |
| 【プロンプト】 以下の情報をもとに、[用途]で使う自己紹介文を書いてください。 経歴：[例：営業職20年、現在はチームマネージャー] 強み：[例：長期的な顧客関係の構築、後輩育成] 用途：[例：社外のビジネス交流会での名刺代わり／LinkedInのプロフィール] 文字数：200〜300文字。一人称は「私」で、押し付けがましくなく、温かみのある文体で。 |
勤め先でAIが使えない？まず状況を確認してみましょう
実は、AIを仕事で使いたいと思っても、「会社の方針でChatGPTは禁止」「使えるのはCopilotだけ」という状況にある方は少なくありません。
なぜ企業はAIを制限するのでしょうか。理由は、主に3つあります。
| 企業がAIを制限する主な理由 情報漏洩のリスク：社内の機密情報や顧客データをAIに入力すると、学習データとして使われる可能性がある（ツールによって異なる）セキュリティポリシーへの対応：個人情報保護法やGDPRなど、法規制への準拠を優先するため出力内容の信頼性：AIの回答を誤ってそのまま使用するリスクへの懸念 |
こうした背景を知っておくと、会社のルールへの理解も深まりますし、自分がAIを使うときの注意点としても活きてきます。
まずは、自分の会社がどのルールを設けているかを確認することからはじめましょう。
| 確認しておきたい3つのこと ① 使用が許可されているAIツールはどれか（社内規定・情報システム部門に確認） ② 社内情報・顧客情報の入力は禁止されているか ③ 個人のスマートフォンでの利用についてのルールはあるか |
「Copilotしか使えない」「Geminiだけ」——それでも十分できることがある
会社が許可しているAIツールが限られていても、悲観しなくて大丈夫です。どのツールにも、それぞれ得意なことがあります。
Copilotが使える環境の場合
MicrosoftのCopilotは、Office製品と深く統合されているのが最大の強みです。Word・Excel・Outlookをすでに仕事で使っているなら、そのままの流れでAIを活用できます。
| Officeアプリ | Copilotでできること |
| Word | 文書の要約、文章の改善提案、構成案の作成 |
| Outlook | メールの要約、返信文の下書き、件名の提案 |
| Teams | 会議の文字起こしと要点整理（議事録の自動生成） |
| Excel | データ分析の補助、グラフ作成のサポート、関数の説明 |
| PowerPoint | スライド構成の提案、デザインレイアウトの補助 |
特に「Teamsの会議録」と「Outlookのメール返信」は、日常業務の時間を大幅に削減できる可能性があります。まずこの2つから試してみることをおすすめします。
Geminiが使える環境の場合
GoogleのGeminiは、GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートと連携しています。すでにGoogleのサービスを業務で使っているかたには、とても馴染みやすい環境です。
| Googleアプリ | Geminiでできること |
| Gmail | メールの要約、返信文の生成、件名の改善 |
| Googleドキュメント | 文章の要約・改善・翻訳、構成案の作成 |
| Googleスプレッドシート | データ整理、関数の提案、グラフの説明 |
| Googleスライド | スライド構成の提案、本文テキストの改善 |
| Googleミート | 会議の要点まとめ（対応プランによる） |
Geminiの特徴は、Googleの検索力と組み合わせた情報収集の精度の高さです。リサーチ作業や、複数の情報源をまとめたい場面で特に力を発揮します。
会社のルールを守りながら、個人でAIスキルを磨く
「会社では制限されているから、AIを学ぶ機会がない」——そう感じている方もいるかもしれません。
でも実は、個人の時間でAIを学ぶことは、ほとんどの場合、会社のルールとまったく矛盾しません。仕事の内容や機密情報を入力しなければ、プライベートでAIを練習する自由は十分にあります。
| 社内情報は絶対に入れない。でも、AIの使い方を覚えることは、今日からできる。 |
個人でAIを練習する、具体的な方法
▸ ① 仮の設定で練習する
実際の仕事に似た状況を、架空の情報で再現してプロンプトを試してみましょう。「架空の会社」「架空の商品名」「架空のクライアント名」を使えば、機密情報を含まずに実践的な練習ができます。
▸ ② 個人の日常業務で活用する
副業のメール文章、地域コミュニティの案内文、読書メモの整理など、プライベートな文章作業にAIを使ってみましょう。日常的に使うことで、仕事でも自然に活かせるようになります。
▸ ③ 使い方を記録しておく
「このプロンプトを使ったら、こんな結果が出た」という記録を残しておくと、自分だけのプロンプト集になっていきます。うまくいった表現のパターンが蓄積されれば、仕事での応用もスムーズになります。
| 個人でAIを使うときの3つの注意点 会社の機密情報・顧客情報・個人情報は絶対に入力しない無料プランは学習データに使われる場合がある（各ツールの設定で無効化できる場合も）AIの出力をそのまま社内文書に転用する場合は、必ず会社のルールを確認する |
もし余裕があれば——会社へのやさしい提案という選択肢
「うちの会社、もっと幅広いAIが使えたらいいのに」と思ったことはありますか？
自分が使ってみて「これは仕事に役立つ」と実感できたなら、社内での活用を提案してみることも、ひとつの選択肢です。
提案するときのポイントは、「使いたいから」ではなく、「業務改善の観点から」持ちかけること。セキュリティへの配慮を示しながら、具体的なメリットを伝えると受け入れられやすくなります。
| 社内提案のヒント 「○○の業務に使うと、週に◯時間の削減が見込める」と具体的な効果を示す「情報入力のガイドラインを社内で定める」など、セキュリティ対策案もセットで提案するまず小さな部署や試験的な利用から始めることを提案する（ハードルを下げる）「すでにCopilotで○○ができています」など、許可されているツールでの成果を先に見せる |
もちろん、提案しなくてもまったく問題ありません。今使えるツールで、できることを着実に積み上げていく。それもまた、40代・50代らしい賢い選択だと思います。
AIを使うときに、ひとつだけ覚えておいてほしいこと
AIは、あくまでも「下書き」や「たたき台」を作るのが得意なツールです。
出てきた内容が正確かどうか、自分のケースに本当に合っているかどうか、最終的に判断するのは、いつもあなた自身です。
特に、法律や医療、お金に関わる情報については、専門家への確認を怠らないようにしてください。
それさえ守っておけば、AIは本当に頼りになるパートナーになります。
| AIが優秀なのは事実。でも、何が良くて何が足りないかを見極める目は、経験を積んだ私たちにしかありません。 |
まとめ — 道具は使ってこそ、道具になる
AIは難しくありません。
最初から完璧に使いこなそうとしなくていい。まずは今日のメール一通、今週の会議の議事録一枚、そこから試してみてください。
「こう指示すればこう返ってくる」という感覚がつかめてくると、使い方はどんどん広がっていきます。
若い頃は、一人で全部やり遂げることが「仕事ができる」ことだと思っていました。今は違います。うまく任せながら、自分の判断や経験に集中できる。それが、大人の仕事の仕方なのかもしれません。
AIを上手に使いこなしている40代・50代の女性は、これからどんどん増えていきます。焦ることはないけれど、今日が、そのはじめの一歩です。
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